個人情報保護方針

フィットウェア株式会社（以下、当社）は、生体認証デバイスを利用した認証製品開発・販売及びデータセンターを利用したプロセシングサービスの提供を行っております。

当社は、事業を行うにあたり皆様からお預かりする個人情報を保護し適切に利用させて頂くことが当社の重要な社会的責任であると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行致します。

１．当社の個人情報保護方針の目的
（1）確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供する。
（2）確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。

２．個人情報の取扱いについて 当社は、業務実態に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
（1）個人情報の利用目的の特定について
個人情報を取扱うに当たっては、その利用の目的（以下「利用目的」という。）をできる限り特定します。
（2）個人情報の取扱いについて
個人情報を取扱うに当たっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という。）を行いません。
また、「目的外利用」を行わないための措置を講じます。

３．安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

４．法令・規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、内部監査や代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会等を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

６．お客様及び従業員の権利の尊重
当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、開示等を求められたときは、誠実かつ迅速に対応いたします。

７．苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努めます。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞

フィットウェア株式会社

営業部　安田　文孝

TEL:03-6381-2968

FAX:03-3980-8697

メール：info@fitware.co.jp

制定：２００８年１０月１日

改定：２０１１年７月１９日

フィトウェア株式会社

代表取締役　田林　滋

当社における個人情報の取り扱いについて

（個人情報保護法及びＪＩＳに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項）

1. 個人情報の利用目的　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

当社の業態が、各種認証製品の開発および本人認証を含むプロセシングサービス業務に関連する様々なサービスを提供することを踏まえて、当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。

(1) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
　　・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

(2) お取引先様の個人情報
　　・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

(3) 当社の従業員（社員、パート、アルバイト等）の個人情報
　　・雇用契約内容を適切に管理するため

(4) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
　　・当社の接客態度等の向上のため
　　・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。

※上記利用目的において、「契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

2. 開示対象個人情報に関する事項の周知

・すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答致します。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞

〒170-0013　東京都豊島区東池袋1-21-11オーク池袋ビル2F

フィットウエア株式会社

個人情報保護管理者：営業部統括部長

　TEL：03-6381-2968

　FAX：03-3980-8697

　e-mail：info@fitware.co.jp

(受付時間 月曜日〜金曜日 祝祭日を除く 10時〜16時)

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